現代辦公空間及設施管理管理方案

功能清單

概覽

輕鬆管理會議室、辦公空間及共享辦公桌。平台結合即時資源狀態、智能自動化及多系統整合,透過AI驅動的預訂系統,全面優化營運流程,提升設施使用率與團隊效率。

核心功能

 AI智能預訂系統

只需透過WhatsApp語音與 AI 助手對話, 結合大型語言模型(LLM)技術,即時處理使用者需求,智慧預訂會議室、辦公桌、車位、儲物櫃等資源。無需手動操作,全面提升效率與使用體驗。

掌握空間動態,安排更靈活。AI助理即時提供會議室及設施的可用狀態,讓你隨時掌握最新資訊,快速預訂。

AI助理根據你的使用習慣、預訂紀錄及參與人數,主動推薦最合適的會議室與設施,助你快速安排、精準選擇,打造高效協作體驗。

透過網頁或手機輕鬆預約會議室,搭配安全驗證機制,一鍵完成預訂流程,簡化辦公空間管理

預訂空間可同時提交餐飲、設備等服務需求。

透過WhatsApp及電郵即時發送預訂確認與提醒,確保團隊準時到場、安排無誤。

直接從 Teams、Outlook、Zoom 或 Webex 安排會議,系統即時同步可用空間狀態,預訂流程更順暢。

內建導航指引

預訂完成後,透過逐步指引,引導使用者前往已預約的會議室或辦公座位,提升使用體驗與空間效率。

支援助理或團隊成員代為預訂,簡化行政流程。

透過審核流程有效控管資源使用,管理者可針對高需求空間進行預約審核,確保公平使用並避免衝突,提升整體辦公效率。

系统自动检测未出席情况,即时取消闲置预订,释放空间供其他用户灵活安排。

無論你有一個辦公室還是遍佈多個城市,平台都能集中管理所有地點的空間預訂,即時掌握資源狀況,提升營運效率與協作靈活性。

支援多租戶架構,讓不同機構在共享設施下,仍可獨立管理自己的預訂系統。每個租戶均可安全存取、設定與管理其空間資源,實現共享空間下的高效自治。

臨時開會?突發需求?用戶可即時預訂可用會議室或辦公空間,靈活應對每一刻的工作節奏。

為每個空間設定專屬使用規則,如時段限制、設備使用條件等,確保公平使用、提升資源管理效率。

自動取消未出席預訂 

系统自动检测未出席情况,即时取消闲置预订,释放空间供其他用户灵活安排。

Use WhatsApp for instant booking confirmations, reminders, and secure updates.

預訂完成後,透過逐步指引,引導使用者前往已預約的會議室或辦公座位,提升使用體驗與空間效率。

為每個空間設定專屬使用規則,如時段限制、設備使用條件等,確保公平使用、提升資源管理效率。

支援多租戶架構,讓不同機構在共享設施下,仍可獨立管理自己的預訂系統。每個租戶均可安全存取、設定與管理其空間資源,實現共享空間下的高效自治。

Schedule meetings directly from Teams, Outlook, Zoom, and Webex while syncing room availability in real time.

AVoIP會議室控制系統

一鍵啟動概念

完美整合 Microsoft Teams、Zoom Rooms 與 Webex,只需一鍵即可啟用所有功能,大幅提升工作效率與使用體驗。

根據使用者設定或活動類型,自動調整燈光、溫度、影音設備及座位配置,打造專屬空間體驗。

即時監控燈光、影音設備等能源使用情況,透過詳細報告找出節能空間,降低成本、提升永續效益。

採用 N+1 架構,VC4 伺服器間可無縫切換,確保系統零中斷、狀態不遺失,維持穩定運作與資源管理效率。

探索更多
數據分析與報告」所帶來的主要好處
  • 全面評估辦公空間效能: 
    分析辦公空間的使用情況,找出人數與協作區域的最佳配置,並優化會議室大小以提升使用效率。
  • 識別熱門空間
    了解員工最常使用及偏好的空間類型,協助空間規劃更貼近實際需求。
  • 優化空間規劃 
    追蹤預約時長與高峰使用日,以更有效地規劃您的空間。
  • 評估投資報酬率(ROI) 
    評估投資報酬率(ROI)比較預期與實際使用人數,以衡量辦公熱桌與會議室的投資回報。
  • 樓層配置與需求對齊 
    根據員工需求調整樓層規劃,提升空間使用率與員工滿意度。

提供詳細的會議室使用數據,包括使用率、爽約統計與預約趨勢,協助識別低使用率空間,優化資源配置並降低營運成本。

運用人流計數感測器與空間使用數據來監控出席模式。了解高峰使用時段,並確保會議室的大小與設備能符合實際需求。

分析一段時間內的預訂趨勢,以識別模式,例如高需求日、偏好的會議時長或常用的功能。利用這些數據來預測需求並優化排程安排。 

根據不同部門的需求,量身打造儀表板,提供相關的洞察與指標,確保每個部門都擁有有效運作與做出明智決策所需的工具。例如,為 IT 團隊建立專屬儀表板,以監控網路效能與安全性;而設施管理部門則可擁有針對空間使用與維護的分析工具。

Data Analysis and Reporting
  • 全面評估辦公空間效能: 
    分析辦公空間的使用情況,找出人數與協作區域的最佳配置,並優化會議室大小以提升使用效率。
  • 識別熱門空間
    了解員工最常使用及偏好的空間類型,協助空間規劃更貼近實際需求。
  • 優化空間規劃 
    追蹤預約時長與高峰使用日,以更有效地規劃您的空間。
  • 評估投資報酬率(ROI) 
    評估投資報酬率(ROI)比較預期與實際使用人數,以衡量辦公熱桌與會議室的投資回報。
  • 樓層配置與需求對齊 
    根據員工需求調整樓層規劃,提升空間使用率與員工滿意度。

提供詳細的會議室使用數據,包括使用率、爽約統計與預約趨勢,協助識別低使用率空間,優化資源配置並降低營運成本。

運用人流計數感測器與空間使用數據來監控出席模式。了解高峰使用時段,並確保會議室的大小與設備能符合實際需求。

分析一段時間內的預訂趨勢,以識別模式,例如高需求日、偏好的會議時長或常用的功能。利用這些數據來預測需求並優化排程安排。 

根據不同部門的需求,量身打造儀表板,提供相關的洞察與指標,確保每個部門都擁有有效運作與做出明智決策所需的工具。例如,為 IT 團隊建立專屬儀表板,以監控網路效能與安全性;而設施管理部門則可擁有針對空間使用與維護的分析工具。

流動辦公桌管理

ESI-TIK 流動辦公桌系統讓員工可靈活使用任何可用工作桌,無需固定座位。結合即時空間狀態與智能預訂機制,提升空間使用率、促進團隊協作,打造更具彈性與互動性的工作環境。

即時查看並預訂可用的辦公桌,確保工作空間的高效利用。

可即時或提前預約,配合不同工作時間與需求。

自動處理預約與取消,簡化流程,減少人手操作。

與 Microsoft Outlook、Teams、Exchange 及 Zoom 連接,打造一致且流暢的使用體驗。

員工可選擇鄰近同事的工作桌,促進團隊互動。

簡單易用的平台,讓所有使用者輕鬆完成預約。

根據即時數據動態分配工作桌,最大化空間效益。

Ensure secure access to desk booking information and maintain user privacy.

深入了解使用模式,透過報表優化空間管理策略。

流動辦公桌管理

ESI-TIK 流動辦公桌系統讓員工可靈活使用任何可用工作桌,無需固定座位。結合即時空間狀態與智能預訂機制,提升空間使用率、促進團隊協作,打造更具彈性與互動性的工作環境。

即時查看並預訂可用的辦公桌,確保工作空間的高效利用。

可即時或提前預約,配合不同工作時間與需求。

自動處理預約與取消,簡化流程,減少人手操作。

與 Microsoft Outlook、Teams、Exchange 及 Zoom 連接,打造一致且流暢的使用體驗。

員工可選擇鄰近同事的工作桌,促進團隊互動。

簡單易用的平台,讓所有使用者輕鬆完成預約。

根據即時數據動態分配工作桌,最大化空間效益。

Ensure secure access to desk booking information and maintain user privacy.

深入了解使用模式,透過報表優化空間管理策略。

訪客管理系統(VMS

專為提升各類場所的訪客接待流程而設計,無論是辦公室、學校還是其他設施,都能透過 VMS 提供高效、安全且現代化的訪客體驗。系統整合多項智慧功能,協助企業打造更安全的環境,同時提升品牌形象與營運效率。

活動主辦人可輕鬆發送訪客邀請,並自動完成預先登記流程,提升接待效率與專業形象,打造順暢且安全的訪客體驗。

訪客將收到包含專屬 QR Code 的邀請訊息(可透過電子郵件或 WhatsApp 傳送),抵達時只需出示 QR Code,即可快速完成入場流程,提升接待效率與專業形象。

系統可自動列印訪客證,包含訪客姓名、主辦人姓名、會議區域及來訪目的,有效提升場地安全性與識別效率。


透過自動化流程,快速登記訪客資料並即時記錄進出時間,簡化登記程序並提升管理效率。

Allows visitors to check in themselves using a QR code, expediting the process.

當訪客抵達時,系統會即時通知主辦人,確保會議安排準時進行,提升接效率與專業度。

系統保留完整訪客出入記錄,方便進行出席分析、安全稽核及合規報告。


訪客於入口掃描 QR Code 後,系統即提供場地地圖,協助其順利前往會議地點,提升整體到訪體驗與場地使用效率。


詳細記錄所有訪客與主辦人資訊,建立安全透明的訪客管理機制,保障場地安全。


精準的訪客資料與報表功能,協助企業符合監管要求,提升營運合規性。

訪客管理系統(VMS

專為提升各類場所的訪客接待流程而設計,無論是辦公室、學校還是其他設施,都能透過 VMS 提供高效、安全且現代化的訪客體驗。系統整合多項智慧功能,協助企業打造更安全的環境,同時提升品牌形象與營運效率。

活動主辦人可輕鬆發送訪客邀請,並自動完成預先登記流程,提升接待效率與專業形象,打造順暢且安全的訪客體驗。

訪客將收到包含專屬 QR Code 的邀請訊息(可透過電子郵件或 WhatsApp 傳送),抵達時只需出示 QR Code,即可快速完成入場流程,提升接待效率與專業形象。

系統可自動列印訪客證,包含訪客姓名、主辦人姓名、會議區域及來訪目的,有效提升場地安全性與識別效率。


透過自動化流程,快速登記訪客資料並即時記錄進出時間,簡化登記程序並提升管理效率。

Allows visitors to check in themselves using a QR code, expediting the process.

當訪客抵達時,系統會即時通知主辦人,確保會議安排準時進行,提升接效率與專業度。

系統保留完整訪客出入記錄,方便進行出席分析、安全稽核及合規報告。


訪客於入口掃描 QR Code 後,系統即提供場地地圖,協助其順利前往會議地點,提升整體到訪體驗與場地使用效率。


詳細記錄所有訪客與主辦人資訊,建立安全透明的訪客管理機制,保障場地安全。


精準的訪客資料與報表功能,協助企業符合監管要求,提升營運合規性。

功能清單

ESI-TIK 隱私政策與使用條款

Privacy Policy and Terms of Use  (the “Policy”)
 
General
1. Expert Systems IVR (Asia) Co Ltd (the “Company”) is committed to protect the privacy and shall at all times compliance with the requirements of the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap.486, Laws of Hong Kong) for collection, use and maintenance of the personal data.
2. The Company shall amend, update or vary the Policy from time to time without any prior notice as necessary and published on our web site(s).
3. By accessing and downloading this application, you are agreeing to the terms and conditions set out herein.
 
Type of Personal Data
4. Community and Account Information. To create or update a community account, you or your Customer (e. g. , your employer) supply ESi-Tik with an email address, domain and/or similar account details including authentication information via common social providers (i. e Office 365). In addition, Customers that purchase a paid version of the Services provide ESi-Tik (or its payment processors) with billing details such as credit card information, banking information and/or a billing address.
5. Usage Information.
6. Log data. As with most websites and technology services delivered over the Internet, our servers automatically collect information when you access or use our Websites or Services and record it in log files. This log data may include the Internet Protocol (IP) address, the address of the web page visited before using the Website or Services, browser type and settings, the date and time the Services were used, information about browser configuration and plugins, language preferences and cookie data.
7. Device information. ESi-Tik collects information about devices accessing the Services, including type of device, what operating system is used, device settings, application IDs, unique device identifiers and crash data. Whether we collect some or all this Other Information often depends on the type of device used and its settings.
8. Cookie Information. ESi-Tik uses cookies and similar technologies in our Websites and Services that help us collect Other Information. The Websites and Services may also include cookies and similar tracking technologies of third parties, which may collect other Information about you via the Websites and Services and across other websites and online services. For more details about how we use these technologies, please see our Cookie Policy.
 
Collection of Personal Data
9. Before or at the time of collecting personal information, we will identify the purposes for which information is being collected.
10. We will collect and use personal information solely with the objective of fulfilling those purposes specified by us and for other compatible purposes, unless we obtain the consent of the individual concerned or as required by law.
11. We will collect personal information by lawful and fair means and, where appropriate, with the knowledge or consent of the individual concerned.
12. We will only retain personal information as long as necessary for the fulfillment of those purposes.
 
Purposes of Use of Personal Data Collected
13. The purposes of the information collected from you will be used for the purpose of processing your purchase orders and managing your account with us, or the information collected by means of cookies on this website about you will be used only for compiling aggregate or statistics on how visitors browse the website. Such statistics are collected for the purpose of managing and improving the design of the website. Also, your name and address will be used by our database for sending you newsletters and printed material about our recreational events for promoting.
 
Storage of Personal Data and Security
14. We will protect personal information by reasonable security safeguards against loss or theft, as well as unauthorized access, disclosure, copying, use or modification.
15. We will make readily available to customers information about our policies and practices relating to the management of personal information.
16. We are committed to conducting our business in accordance with these principles in order to ensure that the confidentiality of personal information is protected and maintained.
 
Rights of Access or Correction of Personal Data
17. According to the Personal Data (Privacy) Ordinance, you are entitled to access and correct your personal data held by us, and request us to cease to use your personal data for the above purposes. Please contact our staff at below.
 
Name: Marketing Dept.
Email: marketing@esi-asia.com 
電話:(852) 2508 2116

Address: Unit G, 22/F, MG Tower, 133 Hoi Bun Road, Kwun Tung, Kowloon,
Hong Kong
Last update: May 2025

聯絡我們

    預約


    ESI ASIA致力於保護和尊重您的隱私,我們只會將您的個人資訊用於管理您的帳戶以及提供您向我們要求的產品和服務。我們會不時與您聯繫,向您介紹我們的產品、服務以及其他您可能感興趣的內容。