現代辦公空間及設施管理管理方案
輕鬆管理會議室、辦公空間及共享辦公桌。平台結合即時資源狀態、智能自動化及多系統整合,透過AI驅動的預訂系統,全面優化營運流程,提升設施使用率與團隊效率。
只需透過WhatsApp語音與 AI 助手對話, 結合大型語言模型(LLM)技術,即時處理使用者需求,智慧預訂會議室、辦公桌、車位、儲物櫃等資源。無需手動操作,全面提升效率與使用體驗。
掌握空間動態,安排更靈活。AI助理即時提供會議室及設施的可用狀態,讓你隨時掌握最新資訊,快速預訂。
AI助理根據你的使用習慣、預訂紀錄及參與人數,主動推薦最合適的會議室與設施,助你快速安排、精準選擇,打造高效協作體驗。
透過網頁或手機輕鬆預約會議室,搭配安全驗證機制,一鍵完成預訂流程,簡化辦公空間管理
預訂空間可同時提交餐飲、設備等服務需求。
透過WhatsApp及電郵即時發送預訂確認與提醒,確保團隊準時到場、安排無誤。
直接從 Teams、Outlook、Zoom 或 Webex 安排會議,系統即時同步可用空間狀態,預訂流程更順暢。
系统自动检测未出席情况,即时取消闲置预订,释放空间供其他用户灵活安排。
Use WhatsApp for instant booking confirmations, reminders, and secure updates.
預訂完成後,透過逐步指引,引導使用者前往已預約的會議室或辦公座位,提升使用體驗與空間效率。
為每個空間設定專屬使用規則,如時段限制、設備使用條件等,確保公平使用、提升資源管理效率。
支援多租戶架構,讓不同機構在共享設施下,仍可獨立管理自己的預訂系統。每個租戶均可安全存取、設定與管理其空間資源,實現共享空間下的高效自治。
Schedule meetings directly from Teams, Outlook, Zoom, and Webex while syncing room availability in real time.
提供詳細的會議室使用數據,包括使用率、爽約統計與預約趨勢,協助識別低使用率空間,優化資源配置並降低營運成本。
運用人流計數感測器與空間使用數據來監控出席模式。了解高峰使用時段,並確保會議室的大小與設備能符合實際需求。
分析一段時間內的預訂趨勢,以識別模式,例如高需求日、偏好的會議時長或常用的功能。利用這些數據來預測需求並優化排程安排。
根據不同部門的需求,量身打造儀表板,提供相關的洞察與指標,確保每個部門都擁有有效運作與做出明智決策所需的工具。例如,為 IT 團隊建立專屬儀表板,以監控網路效能與安全性;而設施管理部門則可擁有針對空間使用與維護的分析工具。
ESI-TIK 流動辦公桌系統讓員工可靈活使用任何可用工作桌,無需固定座位。結合即時空間狀態與智能預訂機制,提升空間使用率、促進團隊協作,打造更具彈性與互動性的工作環境。
即時查看並預訂可用的辦公桌,確保工作空間的高效利用。
可即時或提前預約,配合不同工作時間與需求。
自動處理預約與取消,簡化流程,減少人手操作。
與 Microsoft Outlook、Teams、Exchange 及 Zoom 連接,打造一致且流暢的使用體驗。
員工可選擇鄰近同事的工作桌,促進團隊互動。
簡單易用的平台,讓所有使用者輕鬆完成預約。
根據即時數據動態分配工作桌,最大化空間效益。
Ensure secure access to desk booking information and maintain user privacy.
深入了解使用模式,透過報表優化空間管理策略。
專為提升各類場所的訪客接待流程而設計,無論是辦公室、學校還是其他設施,都能透過 VMS 提供高效、安全且現代化的訪客體驗。系統整合多項智慧功能,協助企業打造更安全的環境,同時提升品牌形象與營運效率。
活動主辦人可輕鬆發送訪客邀請,並自動完成預先登記流程,提升接待效率與專業形象,打造順暢且安全的訪客體驗。
訪客將收到包含專屬 QR Code 的邀請訊息(可透過電子郵件或 WhatsApp 傳送),抵達時只需出示 QR Code,即可快速完成入場流程,提升接待效率與專業形象。
系統可自動列印訪客證,包含訪客姓名、主辦人姓名、會議區域及來訪目的,有效提升場地安全性與識別效率。
透過自動化流程,快速登記訪客資料並即時記錄進出時間,簡化登記程序並提升管理效率。
Allows visitors to check in themselves using a QR code, expediting the process.
當訪客抵達時,系統會即時通知主辦人,確保會議安排準時進行,提升接效率與專業度。
系統保留完整訪客出入記錄,方便進行出席分析、安全稽核及合規報告。
訪客於入口掃描 QR Code 後,系統即提供場地地圖,協助其順利前往會議地點,提升整體到訪體驗與場地使用效率。
詳細記錄所有訪客與主辦人資訊,建立安全透明的訪客管理機制,保障場地安全。
精準的訪客資料與報表功能,協助企業符合監管要求,提升營運合規性。
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Support: support@esi-asia.com
(852) 2508 2116
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