现代办公空间与设施管理解决方案
轻松管理会议室、办公空间和共享工位。平台融合实时资源状态、智能自动化和系统集成,通过AI驱动的预订系统,全面优化运营流程,提升资源利用率与办公效率。
通过WhatsApp语音与AI助手对话,结合大型语言模型(LLM)技术,即时处理用户需求,智能预订会议室、办公桌、车位、储物柜等资源。无需手动操作,全面提升效率与使用体验。
掌控资源动态,高效安排日程。AI助手实时更新会议室和办公资源的可用状态,助你快速获取最新信息,精准预订。
AI助手根据你的使用偏好、历史预订记录和参会人数,智能推荐最匹配的会议室和资源,帮助你高效安排,提升协作体验与资源利用率
可通过网页或手机轻松预约会议室,搭配安全验证机制,一键即可完成预订流程,简化办公空间管理。
预订空间时可同步提交餐饮、设备等服务需求。
通过WhatsApp和邮件即时发送预订确认与提醒,确保团队准时到场、安排无误。
直接通过 Teams、Outlook、Zoom 或 Webex 安排会议,系统实时同步可用空间状态,预订流程更顺畅。
系統自動偵測未出席情況,即時取消閒置預訂,釋放空間供其他使用者靈活安排。
Use WhatsApp for instant booking confirmations, reminders, and secure updates.
预约完成后,系统将通过分步指引引导用户前往已预订的会议室或办公座位,进一步提升使用体验与空间利用效率。
为每个空间设定专属使用规则,如时间限制、设备使用要求等,确保公平使用,提升资源管理效率。
支持多租户架构,帮助不同组织在共享设施的同时,独立管理各自的预订系统。每个租户都可安全访问并管理自己的空间资源,实现高效协同与资源隔离。
Schedule meetings directly from Teams, Outlook, Zoom, and Webex while syncing room availability in real time.
提供会议室使用详情,包括占用率、爽约统计与预约趋势,帮助识别低使用率空间,优化资源分配,降低运营成本。
运用人流计数传感器与空间使用数据来监控出席模式,了解高峰使用时段,并确保会议室的规模与设备能够满足实际需求。
分析一段时间内的预订趋势,以识别模式,例如高需求日期、偏好的会议时长或常用功能。并利用这些数据预测需求、优化排程安排。
可根据不同部门的需求量身打造专属仪表板,提供相关洞察与关键指标,确保每个部门都具备高效运作及做出明智决策所需的工具。例如:为 IT 团队建立专属仪表板,用于监控网络性能与安全性;而设施管理部门则可配置针对空间使用率与维护管理的分析工具。
ESI-TIK 灵活工位系统允许员工使用任意可用工位,无需固定分配。此模式不仅提升办公空间利用率,还促进团队协作,打造高效灵活的工作环境。通过实时资源状态与智能预约系统,实现资源高效分配,团队协作更顺畅。
可即时查看并预订可用工位,确保工作空间的高效利用。
支持即时或提前预约,满足不同工作时间与偏好。
自动处理预约与取消,简化流程,减少人工操作。
可与 Microsoft Outlook、Teams、Exchange 及 Zoom 无缝连接,打造一致且流畅的使用体验。
员工可选择靠近同事的工位,增强团队互动。
平台操作简便,所有用户均可轻松完成预约。
根据实时数据动态分配工位,最大化空间效益。
Ensure secure access to desk booking information and maintain user privacy.
深入了解使用模式,通过报表优化空间管理策略。
专为优化各类场所的访客接待流程而设计,无论是办公室、学校,还是其他设施,VMS 都能提供高效、安全、现代化的访客体验。系统整合多项智能功能,协助企业打造更安全的环境,同时提升品牌形象与运营效率。
活动主办方可轻松发送访客邀请,并自动完成预先登记流程,提升接待效率与专业形象,打造顺畅且安全的访客体验。
访客将收到包含其专属二维码(QR Code)的邀请信息(可通过电子邮件或 WhatsApp 发送)。抵达现场时只需出示二维码,即可快速完成入场流程,全面提升接待效率与专业形象。
系统可自动打印访客证,包含访客姓名、主办人姓名、会议区域及来访目的,有效提升场地安全性与识别效率。。
通过自动化流程快速登记访客信息,并实时记录进出时间,简化注册流程,提升管理效率。
Allows visitors to check in themselves using a QR code, expediting the process.
当访客抵达时,系统会即时通知主办人,确保会议安排准时进行,提升接待效率与专业度。
系统保留完整访客出入记录,便于进行出勤分析、安全审计及合规报告。
访客在入口处扫描二维码后,系统将立即提供场地地图,帮助其顺利前往会议地点,提升整体到访体验与场地使用效率。
详细记录所有访客与主办人信息,建立安全透明的访客管理机制,保障场地安全。
精准的访客数据与报表功能,帮助企业满足监管要求,提升运营合规性。
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