现代办公空间与设施管理解决方案

功能清单

概述

轻松管理会议室、办公空间和共享工位。平台融合实时资源状态、智能自动化和系统集成,通过AI驱动的预订系统,全面优化运营流程,提升资源利用率与办公效率。

核心功能

AI智能语音预订

通过WhatsApp语音与AI助手对话,结合大型语言模型(LLM)技术,即时处理用户需求,智能预订会议室、办公桌、车位、储物柜等资源。无需手动操作,全面提升效率与使用体验。

掌控资源动态,高效安排日程。AI助手实时更新会议室和办公资源的可用状态,助你快速获取最新信息,精准预订。

AI助手根据你的使用偏好、历史预订记录和参会人数,智能推荐最匹配的会议室和资源,帮助你高效安排,提升协作体验与资源利用率

可通过网页或手机轻松预约会议室,搭配安全验证机制,一键即可完成预订流程,简化办公空间管理。

预订空间时可同步提交餐饮、设备等服务需求。

通过WhatsApp和邮件即时发送预订确认与提醒,确保团队准时到场、安排无误。

直接通过 Teams、Outlook、Zoom 或 Webex 安排会议,系统实时同步可用空间状态,预订流程更顺畅。

内建导航指引

预约完成后,系统将通过分步指引引导用户前往已预订的会议室或办公座位,进一步提升使用体验与空间利用效率。

支持助理或团队成员代为预订,简化行政流程。

通过审核流程有效管控资源使用。管理者可针对高需求空间进行预约审批,确保公平使用、避免冲突,并提升整体办公效率。

系統自動偵測未出席情況,即時取消閒置預訂,釋放空間供其他使用者靈活安排。

无论是单一办公室还是多个城市分部,平台均可集中管理各地空间预订,实时掌握资源状态,提升运营效率与协作灵活性。

支持多租户架构,帮助不同组织在共享设施的同时,独立管理各自的预订系统。每个租户都可安全访问并管理自己的空间资源,实现高效协同与资源隔离。

临时会议或突发需求?用户可即时预订会议室或办公空间,灵活应对每一个工作时刻。

为每个空间设定专属使用规则,如时间限制、设备使用要求等,确保公平使用,提升资源管理效率。

 自动取消未出席预订

系統自動偵測未出席情況,即時取消閒置預訂,釋放空間供其他使用者靈活安排。

Use WhatsApp for instant booking confirmations, reminders, and secure updates.

预约完成后,系统将通过分步指引引导用户前往已预订的会议室或办公座位,进一步提升使用体验与空间利用效率。

为每个空间设定专属使用规则,如时间限制、设备使用要求等,确保公平使用,提升资源管理效率。

支持多租户架构,帮助不同组织在共享设施的同时,独立管理各自的预订系统。每个租户都可安全访问并管理自己的空间资源,实现高效协同与资源隔离。

Schedule meetings directly from Teams, Outlook, Zoom, and Webex while syncing room availability in real time.

为每个空间设定专属使用规则,如时间限制、设备使用要求等,确保公平使用,提升资源管理效率。

一键启动理念

完美整合 Microsoft Teams、Zoom Rooms 与 Webex,仅需一键即可启用全部功能,大幅提升工作效率与整体使用体验

根据用户设置或活动类型,自动调整灯光、温度、音视频设备及座位布局,打造专属空间体验。

实时监控灯光、音视频设备等能源使用情况,通过详细报告发现节能空间,降低成本,提升可持续效益。

采用 N+1 架构,VC4 服务器间可无缝切换,确保系统零中断、状态不丢失,保持稳定运行与资源管理效率。

探索更多
数据分析与报告的商业价值
  • 全面评估办公空间绩效: 
    分析办公空间的使用情况,找出人员数量与协作区域的最佳配置,并优化会议室大小以提升整体使用效率。
  • 识别热门空间
    了解员工最常使用和偏好的空间类型,助力空间规划更贴近实际需求。。
  • 优化空间规划 
    追踪预约时长与高峰使用日期,以更有效地规划您的空间。
  • 评估投资回报 
    评估投资回报率(ROI),比较预期与实际使用人数,以衡量办公热桌与会议室的投资效益。
  • 楼层布局与需求匹配 
    根据员工需求调整楼层布局,优化空间使用率,提升员工满意度与生产力。

提供会议室使用详情,包括占用率、爽约统计与预约趋势,帮助识别低使用率空间,优化资源分配,降低运营成本。

运用人流计数传感器与空间使用数据来监控出席模式,了解高峰使用时段,并确保会议室的规模与设备能够满足实际需求。

分析一段时间内的预订趋势,以识别模式,例如高需求日期、偏好的会议时长或常用功能。并利用这些数据预测需求、优化排程安排。 

可根据不同部门的需求量身打造专属仪表板,提供相关洞察与关键指标,确保每个部门都具备高效运作及做出明智决策所需的工具。例如:为 IT 团队建立专属仪表板,用于监控网络性能与安全性;而设施管理部门则可配置针对空间使用率与维护管理的分析工具。

Data Analysis and Reporting
  • 全面评估办公空间绩效: 
    分析办公空间的使用情况,找出人员数量与协作区域的最佳配置,并优化会议室大小以提升整体使用效率。
  • 识别热门空间
    了解员工最常使用和偏好的空间类型,助力空间规划更贴近实际需求。。
  • 优化空间规划 
    追踪预约时长与高峰使用日期,以更有效地规划您的空间。
  • 评估投资回报 
    评估投资回报率(ROI),比较预期与实际使用人数,以衡量办公热桌与会议室的投资效益。
  • 楼层布局与需求匹配 
    根据员工需求调整楼层布局,优化空间使用率,提升员工满意度与生产力。

提供会议室使用详情,包括占用率、爽约统计与预约趋势,帮助识别低使用率空间,优化资源分配,降低运营成本。

运用人流计数传感器与空间使用数据来监控出席模式,了解高峰使用时段,并确保会议室的规模与设备能够满足实际需求。

分析一段时间内的预订趋势,以识别模式,例如高需求日期、偏好的会议时长或常用功能。并利用这些数据预测需求、优化排程安排。 

可根据不同部门的需求量身打造专属仪表板,提供相关洞察与关键指标,确保每个部门都具备高效运作及做出明智决策所需的工具。例如:为 IT 团队建立专属仪表板,用于监控网络性能与安全性;而设施管理部门则可配置针对空间使用率与维护管理的分析工具。

共享办公位管理

ESI-TIK 灵活工位系统允许员工使用任意可用工位,无需固定分配。此模式不仅提升办公空间利用率,还促进团队协作,打造高效灵活的工作环境。通过实时资源状态与智能预约系统,实现资源高效分配,团队协作更顺畅。

可即时查看并预订可用工位,确保工作空间的高效利用。

支持即时或提前预约,满足不同工作时间与偏好。

自动处理预约与取消,简化流程,减少人工操作。

可与 Microsoft Outlook、Teams、Exchange 及 Zoom 无缝连接,打造一致且流畅的使用体验。

员工可选择靠近同事的工位,增强团队互动。

平台操作简便,所有用户均可轻松完成预约。

根据实时数据动态分配工位,最大化空间效益。

Ensure secure access to desk booking information and maintain user privacy.

深入了解使用模式,通过报表优化空间管理策略。

共享办公位管理

ESI-TIK 灵活工位系统允许员工使用任意可用工位,无需固定分配。此模式不仅提升办公空间利用率,还促进团队协作,打造高效灵活的工作环境。通过实时资源状态与智能预约系统,实现资源高效分配,团队协作更顺畅。

可即时查看并预订可用工位,确保工作空间的高效利用。

支持即时或提前预约,满足不同工作时间与偏好。

自动处理预约与取消,简化流程,减少人工操作。

可与 Microsoft Outlook、Teams、Exchange 及 Zoom 无缝连接,打造一致且流畅的使用体验。

员工可选择靠近同事的工位,增强团队互动。

平台操作简便,所有用户均可轻松完成预约。

根据实时数据动态分配工位,最大化空间效益。

Ensure secure access to desk booking information and maintain user privacy.

深入了解使用模式,通过报表优化空间管理策略。

访客管理系统(VMS)

专为优化各类场所的访客接待流程而设计,无论是办公室、学校,还是其他设施,VMS 都能提供高效、安全、现代化的访客体验。系统整合多项智能功能,协助企业打造更安全的环境,同时提升品牌形象与运营效率。

活动主办方可轻松发送访客邀请,并自动完成预先登记流程,提升接待效率与专业形象,打造顺畅且安全的访客体验。

访客将收到包含其专属二维码(QR Code)的邀请信息(可通过电子邮件或 WhatsApp 发送)。抵达现场时只需出示二维码,即可快速完成入场流程,全面提升接待效率与专业形象。

系统可自动打印访客证,包含访客姓名、主办人姓名、会议区域及来访目的,有效提升场地安全性与识别效率。。

通过自动化流程快速登记访客信息,并实时记录进出时间,简化注册流程,提升管理效率。

Allows visitors to check in themselves using a QR code, expediting the process.


当访客抵达时,系统会即时通知主办人,确保会议安排准时进行,提升接待效率与专业度。


系统保留完整访客出入记录,便于进行出勤分析、安全审计及合规报告。


访客在入口处扫描二维码后,系统将立即提供场地地图,帮助其顺利前往会议地点,提升整体到访体验与场地使用效率。


详细记录所有访客与主办人信息,建立安全透明的访客管理机制,保障场地安全。


精准的访客数据与报表功能,帮助企业满足监管要求,提升运营合规性。

访客管理系统(VMS)

专为优化各类场所的访客接待流程而设计,无论是办公室、学校,还是其他设施,VMS 都能提供高效、安全、现代化的访客体验。系统整合多项智能功能,协助企业打造更安全的环境,同时提升品牌形象与运营效率。

活动主办方可轻松发送访客邀请,并自动完成预先登记流程,提升接待效率与专业形象,打造顺畅且安全的访客体验。

访客将收到包含其专属二维码(QR Code)的邀请信息(可通过电子邮件或 WhatsApp 发送)。抵达现场时只需出示二维码,即可快速完成入场流程,全面提升接待效率与专业形象。

系统可自动打印访客证,包含访客姓名、主办人姓名、会议区域及来访目的,有效提升场地安全性与识别效率。。

通过自动化流程快速登记访客信息,并实时记录进出时间,简化注册流程,提升管理效率。

Allows visitors to check in themselves using a QR code, expediting the process.


当访客抵达时,系统会即时通知主办人,确保会议安排准时进行,提升接待效率与专业度。


系统保留完整访客出入记录,便于进行出勤分析、安全审计及合规报告。


访客在入口处扫描二维码后,系统将立即提供场地地图,帮助其顺利前往会议地点,提升整体到访体验与场地使用效率。


详细记录所有访客与主办人信息,建立安全透明的访客管理机制,保障场地安全。


精准的访客数据与报表功能,帮助企业满足监管要求,提升运营合规性。

功能清单

Workplace and Facilities Management Packages: Standard Package: Real-Time Room Availability, One-Click Room Scheduling, Automated Recurring Reservations, Smart Room Schedule Management, Advanced Search & Filters, Interactive Floorplan Booking, Hot Desk & Shared Workspace Reservations, Multi-Location Management, Instant Ad-Hoc Bookings, Smart Room Usage Policies, Room Usage Reports, Attendance Analytics, Booking Trend Analysis, Real-Time Alerts and Notifications, Historical Data and Trend Forecasting Enterprise Package: Al-Powered Smart Booking, Approval-Based Booking, Delegate Booking Authority, Wayfinding with Navigation, No-Show Auto-Cancellations, WhatsApp Booking & Notifications, Customizable Dashboards Premium Package: Multiple Tenant Support, Integrated Service Requests, One-Touch Meeting Automation, Auto-Configuration of Room Devices, Energy Usage Insights, ESG Compliance Reporting

ESI-TIK隐私政策与使用条款

Privacy Policy and Terms of Use  (the “Policy”)
 
General
1. Expert Systems IVR (Asia) Co Ltd (the “Company”) is committed to protect the privacy and shall at all times compliance with the requirements of the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap.486, Laws of Hong Kong) for collection, use and maintenance of the personal data.
2. The Company shall amend, update or vary the Policy from time to time without any prior notice as necessary and published on our web site(s).
3. By accessing and downloading this application, you are agreeing to the terms and conditions set out herein.
 
Type of Personal Data
4. Community and Account Information. To create or update a community account, you or your Customer (e. g. , your employer) supply ESi-Tik with an email address, domain and/or similar account details including authentication information via common social providers (i. e Office 365). In addition, Customers that purchase a paid version of the Services provide ESi-Tik (or its payment processors) with billing details such as credit card information, banking information and/or a billing address.
5. Usage Information.
6. Log data. As with most websites and technology services delivered over the Internet, our servers automatically collect information when you access or use our Websites or Services and record it in log files. This log data may include the Internet Protocol (IP) address, the address of the web page visited before using the Website or Services, browser type and settings, the date and time the Services were used, information about browser configuration and plugins, language preferences and cookie data.
7. Device information. ESi-Tik collects information about devices accessing the Services, including type of device, what operating system is used, device settings, application IDs, unique device identifiers and crash data. Whether we collect some or all this Other Information often depends on the type of device used and its settings.
8. Cookie Information. ESi-Tik uses cookies and similar technologies in our Websites and Services that help us collect Other Information. The Websites and Services may also include cookies and similar tracking technologies of third parties, which may collect other Information about you via the Websites and Services and across other websites and online services. For more details about how we use these technologies, please see our Cookie Policy.
 
Collection of Personal Data
9. Before or at the time of collecting personal information, we will identify the purposes for which information is being collected.
10. We will collect and use personal information solely with the objective of fulfilling those purposes specified by us and for other compatible purposes, unless we obtain the consent of the individual concerned or as required by law.
11. We will collect personal information by lawful and fair means and, where appropriate, with the knowledge or consent of the individual concerned.
12. We will only retain personal information as long as necessary for the fulfillment of those purposes.
 
Purposes of Use of Personal Data Collected
13. The purposes of the information collected from you will be used for the purpose of processing your purchase orders and managing your account with us, or the information collected by means of cookies on this website about you will be used only for compiling aggregate or statistics on how visitors browse the website. Such statistics are collected for the purpose of managing and improving the design of the website. Also, your name and address will be used by our database for sending you newsletters and printed material about our recreational events for promoting.
 
Storage of Personal Data and Security
14. We will protect personal information by reasonable security safeguards against loss or theft, as well as unauthorized access, disclosure, copying, use or modification.
15. We will make readily available to customers information about our policies and practices relating to the management of personal information.
16. We are committed to conducting our business in accordance with these principles in order to ensure that the confidentiality of personal information is protected and maintained.
 
Rights of Access or Correction of Personal Data
17. According to the Personal Data (Privacy) Ordinance, you are entitled to access and correct your personal data held by us, and request us to cease to use your personal data for the above purposes. Please contact our staff at below.
 
Name: Marketing Dept.
Email: marketing@esi-asia.com 

电话:(852) 2508 2116


Address: Unit G, 22/F, MG Tower, 133 Hoi Bun Road, Kwun Tung, Kowloon,
Hong Kong
Last update: May 2025

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