會議室預約系統
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預約一間會議室,本應只需數秒,而不是一連串電郵往來。ESI-TIK 會議室預約系統讓企業以更聰明的方式管理各辦公室、各樓層的會議室預約:即時顯示可用狀態、由 AI 協助編排時間,會議開始一刻,會議室亦已自動準備就緒。這正是智能會議室的核心,由香港團隊全程研發及支援,屬 現代辦公空間及設施管理 平台的一部分。
一套會議室管理系統,應該為管理員減省工作,而不是製造額外工序。ESI-TIK 內置設施團隊真正需要的管理功能:
系統亦會自動取消無人出席的預約,把閒置的會議室即時釋放回時間表,收回不少企業一直未察覺已經流失的空間資源。
這正是 ESI-TIK 與其他系統的分別。由於預約系統與我們的 AV over IP 控制系統直接連接,一個預約不再只是佔用日曆一格時間。會議室會識別預約者身分,再透過 AI 個人化用戶檔案 自動還原該主持人慣用的設定:燈光、顯示屏、電動窗簾、溫度及音響。同事入房後按一鍵,會議即可開始。想看預約、會議室自動化與集中管理如何互相配合,可觀看 ESI-TIK AI 會議室預約、會議室自動化及集中管理示範(粵語).
| 一般會議室預約系統 | ESI-Tik 智能預約平台 |
|---|---|
| 只提供會議室預約 | 會議室、辦公桌、訪客、設施及職場管理一體化 |
| 需要人手搜尋會議室 | AI 預約助手,可透過 WhatsApp 以自然語句完成預約 |
| 只支援日曆整合 | 整合 Teams、Outlook、Zoom、Webex 及 Exchange,並即時同步 |
| 只有簡單預約功能 | 審批流程、授權代理預約、批量預約、使用政策 |
| 沒有辦公室自動化 | 一鍵啟動會議,自動控制燈光、顯示屏、窗簾、冷氣及影音設備 |
| 沒有個人化設定 | AI 個人化會議室檔案及使用偏好 |
| 報表功能有限 | 使用率分析、空間效益報告、預約趨勢、ESG 及能源管理洞察 |
| 沒有訪客管理 | QR code 訪客登記、訪客證列印及自動簽到 |
| 沒有 IoT 整合 | 企業級 IoT 監測及裝置管理 |
這是一個讓同事即時查看會議室狀態並完成預約的平台,同時為管理員提供審批、平面圖及使用報表等工具,令會議室資源運用更有效率。
可以。ESI-TIK AI 預約助手接受任何語言的自然語句指令,會建議合適的會議室,並連同日曆邀請一併確認預約。
支援。ESI-TIK 與 Microsoft Teams、Outlook、Exchange、Zoom、Google Meet 及 Webex 同步,在日曆內完成的預約會即時反映在門外預約屏幕及管理儀表板上。
人流感應器會核實實際出席情況,配合無人出席自動取消功能,把已預約但無人使用的會議室釋放回即時時間表。
可以。多地點管理讓團隊在單一平台上預約及管理不同辦公室、樓層及大廈的會議室,並按地點分別提供報表。
同事只需以語音或文字(包括 WhatsApp)提出需求,AI 便會按容納人數、影音設備要求及使用偏好,自動推薦合適的會議室。
當 Teams 或 Zoom 會議開始,ESI-TIK 可自動設定燈光、窗簾、冷氣、顯示屏及音響系統,真正做到「入房即開會」。
ESI-TIK 會記住個別用戶的使用偏好,當該用戶主持會議時,自動還原其慣用的會議室設定。
與一般預約工具不同,ESI-TIK 同時支援共享辦公桌(Hot Desking)、多地點預約、訪客管理、服務申請(餐飲、設備佈置等),以及室內導向及路線指示。
平台內置授權代理預約、審批制預約、角色權限管理、無人出席自動取消,以及使用政策與配額設定。
ESI-TIK 的功能不止於編排時間,更延伸至職場數據智能,包括使用率分析、空間效益報告、環境監測、能源自動化,以及碳排放與 ESG 報告。