共享辦公桌預約管理系統

為每位員工固定編配座位，已經追不上混合辦公的節奏。共享熱桌預約系統讓員工幾秒內就訂到任何可用座位，用完即時釋放。ESI-TIK 把熱桌桌、會議室、訪客與設施管理整合在同一個智能平台，由香港團隊自行研發、全程支援。配合實時座位狀況、自動取消機制與清晰的使用數據，共享座位不再需要人手打理，把省下預訂時間交還給業務。 ESI-TIK Hot Desking 讓員工經 Web、流動裝置、Microsoft Teams、Outlook 或 WhatsApp 即時尋找及預訂可用座位；憑實時狀況、互動樓層平面圖、自動化預約與工作間數據分析，企業可以善用辦公空間、支援混合辦公，並提升團隊協作。

共享熱桌管理，不止於預訂座位

一套稱職的共享熱桌管理系統，應該減少行政工作、善用辦公空間、ESI-TIK 則幫助企業「優化整個辦公空間、提升員工體驗、降低營運成本，並實現智慧辦公及 ESG 目標」

ESI-TIK 為設施及工作間團隊，提供在繁忙辦公室調度彈性座位所需的控制能力：

實時座位狀況：員工可從實時樓層平面圖，即時查看並預訂空置座位
互動平面圖預訂：支援進階搜尋，按樓層、分區或鄰近同事篩選
智能自動化：自動處理預約與取消，毋須人手跟進
缺席自動取消：未有到場的座位會自動釋放回座位池，收回大部分辦公室悄悄流失的可用空間
多地點管理：在同一系統內，統管跨辦公室、樓層與大廈的座位
內置室內導航：帶每位員工直達自己預訂的座位

每張辦公桌都變成一項實時資源，員工不用再四處找位，管理員也不用再盯著試算表逐格核對。

由預約延伸至智能會議室

這正是 ESI-TIK 與其他系統的分別。由於預約系統與我們的 AV over IP 控制系統直接連接，一個預約不再只是佔用日曆一格時間。會議室會識別預約者身分，再透過 AI 人物誌自動還原該主持人慣用的設定：燈光、顯示屏、電動窗簾、溫度及音響。同事入房後按一鍵，會議即可開始。想看預約、會議室自動化與集中管理如何互相配合，可觀看 ESI-TIK AI 會議室預約、會議室自動化及集中管理示範（粵語）.

一個平台，統管辦公桌、會議室與整個工作間

這正是 ESI-TIK 與單一訂枱 App 的分別所在。Hot Desking 只是我們智能工作間與設施管理平台其中一個模組 —— 同一套系統，訂座位之餘，也能預訂會議室、登記訪客、監察大廈環境。一次預約從來不是孤立的動作，它會連動房間自動化、佔用感應器，以及讓每部裝置與每個空間保持健康運作的 IoT 中央監控管理層。

這種互相打通的設計，能帶來獨立訂座工具做不到的體驗。當員工在寧靜區訂座，平台可以同步調校附近的環境設定，讓人坐得更舒適 —— 背後用的，正是能為會議主持還原房間慣用設定的 AI 個人化設定技術。想看預約、自動化與中央管理如何環環相扣？可觀看 ESI-TIK 智能工作間平台示範。.

ESI-TIK Hot Desking 與一般辦公桌預約工具的分別

大部分辦公桌預約 App，做到訂一個座位就止步。ESI-TIK 把 Hot Desking 當成一間完整智能辦公室的一部分。

一般辦公桌預約工具	ESI-TIK 智能工作間平台
只提供訂座位	辦公桌、會議室、訪客、設施與工作間管理集於一個系統
人手逐一搜尋座位	實時樓層平面圖，支援進階搜尋與篩選
基本日曆連結	整合 Microsoft Outlook、Teams、Google Meet, Webex, Exchange 與 Zoom，實時同步
固定預約規則	自動處理預約、取消與缺席釋放
獨立的訂枱 App	與會議室、會議室預約系統及訪客管理共用同一平台
沒有環境控制	透過連動房間自動化提供個人化舒適設定，並以 AI 智能操作、簡單易用
報表功能有限	座位使用模式、佔用率分析與空間優化報表
沒有可持續發展數據	ESG 與能源洞察，與實際工作間使用掛鈎
沒有中央監控	企業級 IoT 監控，涵蓋每張座位、每個房間與每部裝置

用團隊本來就熟悉的方式訂座

員工不想為了坐低而學一套新工具。ESI-TIK 在大家每日都會開啟的應用程式裡，直接迎合他們：

Web 與流動裝置預訂：安全登入，一按確認
日曆整合：對接 Microsoft Outlook、Teams、Zoom、Webex 及 Google Meet，辦公桌預約就顯示在會議旁邊
實時狀況：座位一被佔用或釋放，即時更新
自助取消與改期：計劃有變，隨時自行處理

已經在使用 ESI-TIK 會議室預約的團隊，Hot Desking 沿用同一組登入、同一批樓層地圖、同一套預約邏輯 —— 不用多養一個系統，也沒有另一堆數據要對帳，推行快、上手率自然高。想看員工實際怎樣以語音即時訂座？可觀看 ESI-TIK AI 預約助手

數據分析，讓每張辦公桌都用得其所

每一次辦公桌預約，都變成可以據以行動的數據。可自訂的儀表板呈現共享座位的真實使用情況，讓物業及設施團隊憑證據、而非憑估算去規劃空間：

座位使用模式：按樓層、分區與星期劃分
佔用率與空間優化報表：看清哪些區域該擴充、哪些該改用途
預約與簽到趨勢：揭示使用不足或超額預訂的區域
ESG 碳排放報告：把座位與能源使用，連繫到你的可持續發展目標

ESI-TIK 更能協助企業管理層了解：

哪些區域使用率最高？
哪些工位長期閒置？
辦公室整體佔用率是多少？
是否需要減少或增加工位？
混合辦公政策是否有效？
如何降低辦公室租金及能源成本？
如何達成 ESG 及碳減排目標？

配合能源自動化系統，同一批佔用數據可以調低空置區域的照明與冷氣，把工作間洞察化成看得見的節省。準備好親眼看看 Hot Desking 的運作？歡迎預約到訪位於觀塘的 ESI 體驗中心（ESI Experience Centre），親身體驗。

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ESI-TIK 與一般會議室預約系統的分別

一般會議室預約系統	ESI-TIK 智能工作間平台
只提供會議室預約	會議室、辦公桌、訪客、設施及職場管理一體化
需要人手搜尋會議室	AI 預約助手，可透過 WhatsApp 以自然語句完成預約
只支援日曆整合	整合 Teams、Outlook、Zoom、Webex 及 Exchange，並即時同步
只有簡單預約功能	審批流程、授權代理預約、批量預約、使用政策
沒有辦公室自動化	一鍵啟動會議，自動控制燈光、顯示屏、窗簾、冷氣及影音設備
沒有個人化設定	AI 個人化會議室檔案及使用偏好
報表功能有限	使用率分析、空間效益報告、預約趨勢、ESG 及能源管理洞察
沒有訪客管理	QR code 訪客登記、訪客證列印及自動簽到
沒有 IoT 整合	企業級 IoT 監測及裝置管理

讓職場持續改善的數據分析

每一次預約都會化成可以落實行動的數據。自訂儀表板可按會議室、樓層或大廈顯示使用率、預約趨勢、簽到比率及提早釋放比率。使用率及空間優化報告可找出應該重新規劃用途的會議室；ESG 碳排放報告則把會議室使用情況與企業的可持續發展目標連繫起來。

想親身體驗整套系統的運作？聯絡我們的團隊，安排到觀塘 ESI 體驗中心參觀示範。

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關於共享熱桌預約系統的常見問題

甚麼是共享熱桌預約系統？

共享熱桌預約系統是一套軟件，讓員工預訂任何可用座位，而不必使用固定編配的辦公桌。員工查看實時座位狀況、按需要的時段訂座，用完自動釋放。ESI-TIK 再加上樓層平面圖預訂、自動化與數據分析，讓共享座位即使規模龐大，也運作順暢。

共享熱桌與固定座位有甚麼分別？

固定座位為每人編配一張枱，遙距工作那天往往空置。共享熱桌則把較有限的座位，分享給更龐大、更靈活的員工隊伍。這套做法適合混合團隊，能壓低租金成本，也讓員工回到辦公室時保持氣氛。

共享熱桌預約系統如何減低辦公室成本？

把少量座位分享給靈活的員工隊伍，同樣人數只需更少樓面。真實使用數據會顯示哪些區域可以縮減或改用途。閒置座位減少，租金、照明與冷氣開支隨之下降，而且全部有數據支持，不再靠估。

員工容易找到自己預訂的座位嗎？

可以。ESI-TIK內置室內導航會帶每位員工從樓層地圖走到指定座位，在大型或陌生的辦公室尤其實用。新入職同事或到訪的外地員工，不用問路也能找到座位。

共享熱桌支援多個辦公地點嗎？

ESI-TIK 可在同一平台管理跨辦公室、樓層與大廈的座位。管理員按每個地點設定政策，員工無論在哪裡工作，都享有一致的預約體驗 —— 對在香港區內或海外設有多個據點的企業尤其合適。

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