共享办公桌预约管理系统

为每位员工固定编配座位，已经追不上混合办公的节奏。共享热桌预约系统让员工几秒内就订到任何可用座位，用完即时释放。 ESI-TIK 把热桌桌、会议室、访客与设施管理整合在同一个智能平台，由香港团队自行研发、全程支援。配合实时座位状况、自动取消机制与清晰的使用数据，共享座位不再需要人手打理，把省下预订时间交还给业务。 ESI-TIK Hot Desking 让员工经 Web、流动装置、Microsoft Teams、Outlook 或 WhatsApp 即时寻找及预订可用座位；凭实时状况、互动楼层平面图、自动化预约与工作间数据分析，企业可以善用办公空间、支援混合办公，并提升团队协作。

共享热桌管理，不止于预订座位

一套称职的共享热桌管理系统，应该减少行政工作、善用办公空间、 ESI-TIK 则帮助企业「优化整个办公空间、提升员工体验、降低营运成本，并实现智慧办公及 ESG 目标」

ESI-TIK 为设施及工作间团队，提供在繁忙办公室调度弹性座位所需的控制能力：

实时座位状况：员工可从实时楼层平面图，即时查看并预订空置座位
互动平面图预订：支援进阶搜寻，按楼层、分区或邻近同事筛选
智能自动化：自动处理预约与取消，毋须人手跟进
缺席自动取消：未有到场的座位会自动释放回座位池，收回大部分办公室悄悄流失的可用空间
多地点管理：在同一系统内，统管跨办公室、楼层与大厦的座位
内置室内导航：带每位员工直达自己预订的座位

每张办公桌都变成一项实时资源，员工不用再四处找位，管理员也不用再盯着试算表逐格核对。

由预约延伸至智能会议室

這正是 ESI-TIK 與其他系統的分別。由於預約系統與我們的 AV over IP 控制系统连接后，一个预约不再只是占用日历一格时间。会议室会识别预约者身分，再透过 AI 个人化用户档案自动还原该主持人惯用的设定：灯光、显示屏、电动窗帘、温度及音响。同事入房后按一键，会议即可开始。想看预约、会议室自动化与集中管理如何互相配合，可观看 ESI-TIK AI 会议室预约、会议室自动化及集中管理示范（粤语）。.

一个平台，统管办公桌、会议室与整个工作间

这正是 ESI-TIK 与单一订台 App 的分别所在。 Hot Desking 只是我们智能工作间与设施管理平台其中一个模组 —— 同一套系统，订座位之余，也能预订会议室、登记访客、监察大厦环境。一次预约从来不是孤立的动作，它会连动房间自动化、占用感应器，以及让每部装置与每个空间保持健康运作的 IoT 中央监控管理层。

这种互相打通的设计，能带来独立订座工具做不到的体验。当员工在宁静区订座，平台可以同步调校附近的环境设定，让人坐得更舒适 —— 背后用的，正是能为会议主持还原房间惯用设定的 AI 个人化设定技术。想看预约、自动化与中央管理如何环环相扣？可观看 ESI-TIK 智能工作间平台示范。.

ESI-TIK Hot Desking 与一般办公桌预约工具的分别

大部分办公桌预约 App，做到订一个座位就止步。 ESI-TIK 把 Hot Desking 当成一间完整智能办公室的一部分。

一般办公桌预约工具	ESI-TIK 智能工作间平台
只提供订座位	办公桌、会议室、访客、设施与工作间管理集于一个系统
人手逐一搜寻座位	实时楼层平面图，支援进阶搜寻与筛选
基本日历连结	整合 Microsoft Outlook、Teams、Google Meet, Webex, Exchange 与 Zoom，实时同步
固定预约规则	自动处理预约、取消与缺席释放
独立的订台 App	与会议室、会议室预约系统及访客管理共用同一平台
没有环境控制	透过连动房间自动化提供个人化舒适设定，并以 AI 智能操作、简单易用
报表功能有限	座位使用模式、占用率分析与空间优化报表
没有可持续发展数据	ESG 与能源洞察，与实际工作间使用挂钩
没有中央监控	企业级 IoT 监控，涵盖每张座位、每个房间与每部装置

用团队本来就熟悉的方式订座

员工不想为了坐低而学一套新工具。 ESI-TIK 在大家每日都会开启的应用程式里，直接迎合他们：

Web 与流动装置预订：安全登入，一按确认
日历整合：对接 Microsoft Outlook、Teams、Zoom、Webex 及 Google Meet，办公桌预约就显示在会议旁边
实时状况：座位一被占用或释放，即时更新
自助取消与改期：计划有变，随时自行处理

已经在使用 ESI-TIK 会议室预约的团队，Hot Desking 沿用同一组登入、同一批楼层地图、同一套预约逻辑 —— 不用多养一个系统，也没有另一堆数据要对帐，推行快、上手率自然高。想看员工实际怎样以语音即时订座？可观看 ESI-TIK AI 预约助手

数据分析，让每张办公桌都用得其所

每一次办公桌预约，都变成可以据以行动的数据。可自订的仪表板呈现共享座位的真实使用情况，让物业及设施团队凭证据、而非凭估算去规划空间：

座位使用模式：按楼层、分区与星期划分
占用率与空间优化报表：看清哪些区域该扩充、哪些该改用途
预约与签到趋势：揭示使用不足或超额预订的区域
ESG 碳排放报告：把座位与能源使用，连系到你的可持续发展目标

ESI-TIK 更能协助企业管理层了解：

哪些区域使用率最高？
哪些工位长期闲置？
办公室整体占用率是多少？
是否需要减少或增加工位？
混合办公政策是否有效？
如何降低办公室租金及能源成本？
如何达成 ESG 及碳减排目标？

配合能源自动化系统，同一批占用数据可以调低空置区域的照明与冷气，把工作间洞察化成看得见的节省。准备好亲眼看看 Hot Desking 的运作？欢迎预约到访位于观塘的 ESI 体验中心（ESI Experience Centre），亲身体验。

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ESI-TIK 与一般会议室预约系统的分别

一般会议室预约系统	ESI-TIK 智能工作间平台
只提供会议室预约	会议室、办公桌、访客、设施及职场管理一体化
需要人手搜寻会议室	AI 预约助手，可透过 WhatsApp 以自然语句完成预约
只支援日历整合	整合 Teams、Outlook、Zoom、Webex 及 Exchange，并即时同步
只有简单预约功能	审批流程、授权代理预约、批量预约、使用政策
没有职场自动化	一键启动会议，自动控制灯光、显示屏、窗帘、冷气及影音设备
没有个人化设定	AI 个人化会议室档案及使用偏好
报表功能有限	使用率分析、空间效益报告、预约趋势、ESG 及能源管理洞察
没有访客管理	QR code 访客登记、访客证列印及自动签到
没有 IoT 整合	企业级 IoT 监测及装置管理

让职场持续改善的数据分析

每一次预约都会化成可以落实行动的数据。自订仪表板可按会议室、楼层或大厦显示使用率、预约趋势、签到比率及提早释放比率。使用率及空间优化报告可找出应该重新规划用途的会议室；ESG 碳排放报告则把会议室使用情况与企业的可持续发展目标连系起来。

想亲身体验整套系统的运作？欢迎联络我们的团队安排到觀塘 ESI 體驗中心參觀示範。

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关于共享热桌预约系统的常见问题

什么是共享热桌预约系统？

共享热桌预约系统是一套软件，让员工预订任何可用座位，而不必使用固定编配的办公桌。员工查看实时座位状况、按需要的时段订座，用完自动释放。 ESI-TIK 再加上楼层平面图预订、自动化与数据分析，让共享座位即使规模庞大，也运作顺畅。

共享热桌与固定座位有什么分别？

固定座位为每人编配一张台，遥距工作那天往往空置。共享热桌则把较有限的座位，分享给更庞大、更灵活的员工队伍。这套做法适合混合团队，能压低租金成本，也让员工回到办公室时保持气氛。

共享热桌预约系统如何减低办公室成本？

把少量座位分享给灵活的员工队伍，同样人数只需更少楼面。真实使用数据会显示哪些区域可以缩减或改用途。闲置座位减少，租金、照明与冷气开支随之下降，而且全部有数据支持，不再靠估。

员工容易找到自己预订的座位吗？

可以。 ESI-TIK内置室内导航会带每位员工从楼层地图走到指定座位，在大型或陌生的办公室尤其实用。新入职同事或到访的外地员工，不用问路也能找到座位。

共享热桌支援多个办公地点吗？

ESI-TIK 可在同一平台管理跨办公室、楼层与大厦的座位。管理员按每个地点设定政策，员工无论在哪里工作，都享有一致的预约体验 —— 对在香港区内或海外设有多个据点的企业尤其合适。

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