访客管理系统｜访客登记、自助签到系统

第一印象，往往在前台那一刻就已决定。可惜不少办公室至今仍以纸本登记簿迎接来宾，换来的客户要排队等候。现代访客管理系统正正取代这份摩擦，让每位访客都能快速、安全、全程数码化地完成到访。 ESI-TIK 由预先登记、QR code 入场，到访客证列印、主人家提示与合规报告，一手包办整个到访流程 — 全部整合于同一个智能工作间及设施管理平台，并在香港研发及支援。每次到访都会自动记录、追踪与汇报，前台运作因此顺畅，保安团队亦随时清楚大楼内有谁在场。

一套涵盖整个到访流程的访客管理系统

替一位来宾办理登记，不应该还要动用一名职员、一支笔，再加五分钟等候。 ESI-TIK 把到访的每一步数码化，令来宾快捷、前台省力：

预先登记：到访前经电邮或 WhatsApp 送出 QR code，来宾一到即扫即入
自动签到、签退：即时撷取访客资料，并追踪进出时间
访客证自动列印：只载保安所需的关键资料，格式划一
主人家实时提示：来宾一踏进大楼，受访同事即收到通知
QR 导航：轻轻一扫，便将访客直接引导至正确的会议区
合规与报告：完整的数码访客纪录，令工作轻松完成,合乎ISO规定

每一次到访都由一行手写记录，变成一笔结构化数据，资料不会遗漏，来宾亦不必再等。

由预约延伸至智能会议室

這正是 ESI-TIK 與其他系統的分別。由於預約系統與我們的 AV over IP 控制系统连接后，一个预约不再只是占用日历一格时间。会议室会识别预约者身分，再透过 AI 个人化用户档案自动还原该主持人惯用的设定：灯光、显示屏、电动窗帘、温度及音响。同事入房后按一键，会议即可开始。想看预约、会议室自动化与集中管理如何互相配合，可观看 ESI-TIK AI 会议室预约、会议室自动化及集中管理示范（粤语）。.

由一个 QR 邀请，到一间已准备就绪的房间

这正是 ESI-TIK 与一般独立签到程式的分野所在。访客管理只是我们智能工作间与设施管理平台其中一个模组 — 同一套系统，既替来宾办理签到，也负责预约会议室、预备场地与监察大楼。当访客为一场已安排的会议而来，该笔预约可同时触发 AV over IP 房间控制系统，在来宾推门而入之前，把房间布置妥当。

在背后，到访事件、访客证活动与前台状态，全部汇入 IoT 中央监控管理，让设施及保安团队以单一实时画面掌握每个据点。系统全面整合 Microsoft Teams、Outlook、Zoom、Google Meet、Webex会议室预约系统及智能办公室平台，不仅提升企业形象，更加强保安管理及合规能力。 ESI-TIK 访客管理系统让每一次到访都成为智慧办公体验的一部分。想看清楚「登记 — 房间就绪 — 中央管理」如何环环相扣？可先观看 ESI-TIK 智能工作间平台示范。.

ESI-TIK 访客管理系统 vs 纸本登记簿

大多数办公室，不是沿用一本纸簿，就是在平板上加装一个简单的签到程式。 ESI-TIK 却把访客管理视为完整智能办公室的一环。

纸本登记簿 / 基本平板签到	ESI-TIK 访客管理系统
到访时在前台手写登记	到访前经电邮或 WhatsApp 收到 QR code 预先登记
来宾等候职员接待	数秒内完成自动签到、签退
手写名牌	自动列印访客证，只载保安所需资料
前台致电通知受访同事	来宾一到，主人家即时收到提示
来宾自行摸索找房间	扫描 QR code 即获导航，直达会议区
纪录锁在抽屉的纸本	数码访客报告，随时供审核与合规查阅
与会议室、设施各自为政	连接会议室预约系统、预约面板与整个工作间平台
没有中央监督	透过中央监控，实时掌握各据点访客状况

保安、合规与报告，免却繁复行政

访客管理系统，同时也是一套保安与管治工具。由于每位来宾都经过登记并附有时间戳记，你的团队便能准确、即时地掌握谁在何时身处现场。这份纪录，会替你完成合规的工作：

完整的数码访客日志，取代纸本存底与人手输入
进出追踪，为每位来宾提供清晰的审核历程
访客证只承载保安所需资料，每位来宾格式一致
报告可即时汇出，供内部覆核、审核与大楼合规之用

由于同一平台亦会撷取房间与设施使用数据，访客资料更可延伸至更广的 ISO 審核、ESG 與能源報告，把大楼的使用情况，连结到你的可持续发展目标。

为多据点企业而设

管理单一前台的访客并不难；真正见真章的，是跨越整间公司的规模。 ESI-TIK 让管理员从单一平台统管每个办公室、楼层与大楼，套用一致的登记与保安政策，同时各据点仍保留自己的前台流程。中央监控实时显示每个地点的到访状况，令总部随时掌握全局。

准备好革新你的前台？可观看 ESI-TIK 预约、自动化与中央管理的完整导览或亲临 ESI 位于观塘的 ESI Experience Centre 预约示范，亲身体验。

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让企业利用数据优化办公室管理及保安策略

商业效益

✅提升企业专业形象
✅提高访客接待效率
✅强化企业保安管理
✅消除纸本访客登记
✅降低前台行政成本
✅缩短访客等候时间
✅支援 ISO 27001 及合规要求
✅与 Microsoft Teams 无缝整合
✅提供完整访客数据分析
✅建立智慧办公室生态系统

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ESI-TIK 与一般会议室预约系统的分别

一般会议室预约系统	ESI-TIK 智能工作间平台
只提供会议室预约	会议室、办公桌、访客、设施及职场管理一体化
需要人手搜寻会议室	AI 预约助手，可透过 WhatsApp 以自然语句完成预约
只支援日历整合	整合 Teams、Outlook、Zoom、Webex 及 Exchange，并即时同步
只有简单预约功能	审批流程、授权代理预约、批量预约、使用政策
没有职场自动化	一键启动会议，自动控制灯光、显示屏、窗帘、冷气及影音设备
没有个人化设定	AI 个人化会议室档案及使用偏好
报表功能有限	使用率分析、空间效益报告、预约趋势、ESG 及能源管理洞察
没有访客管理	QR code 访客登记、访客证列印及自动签到
没有 IoT 整合	企业级 IoT 监测及装置管理

让职场持续改善的数据分析

每一次预约都会化成可以落实行动的数据。自订仪表板可按会议室、楼层或大厦显示使用率、预约趋势、签到比率及提早释放比率。使用率及空间优化报告可找出应该重新规划用途的会议室；ESG 碳排放报告则把会议室使用情况与企业的可持续发展目标连系起来。

想亲身体验整套系统的运作？欢迎联络我们的团队安排到觀塘 ESI 體驗中心參觀示範。

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访客管理系统常见问题

什么是访客管理系统？

访客管理系统是一套软件，把来宾获邀、登记到进入工作间后的追踪全部数码化。它以 QR code 入场、自动签到、访客证列印与主人家通知，取代纸本登记簿。 ESI-TIK 更把这一切放进更完整的工作间平台，令每次到访都有纪录、可汇报。

访客需要下载应用程式才能签到吗？

不需要。来宾在预先登记时，会经电邮或 WhatsApp 收到 QR code，到场一扫即可。整个签到只需数秒，毋须安装程式，也毋须开立帐户，令首次或偶尔到访的来宾都感到顺畅。

訪客管理系統如何提升辦公室保安？

由于每位来宾都经登记、发证并附时间戳记，保安团队时刻握有谁在场的准确纪录。主人家在访客一到时即获提示，而数码报告亦让覆核或审核任何一次进出变得容易，正好补上手写登记留下的盲点。

系统能否应付繁忙的接待时段或大量来宾？

可以。预先登记与自助 QR 签到，让多位来宾同一时间到场而不必在前台排队。前台职员亦从人手登记中释放出来，即使大型活动或早上到访高峰，人流依然畅顺。

ESI-TIK 访客管理能否跨越多个办公室运作？

可以。 ESI-TIK 能从单一平台管理跨办公室、跨楼层与跨大楼的访客，并以中央监控实时显示每个据点的到访状况。管理员可全公司套用一致政策，同时各据点保留自己的前台流程。

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