Promotion period: to
Model: EC-104432
HK$3,300/panel
Model: M6APro V2
Limited to 30 Sets
预约一间会议室，本应只需数秒，而不是一连串电邮往来。 ESI-TIK 会议室预约系统让企业以更聪明的方式管理各办公室、各楼层的会议室预约：即时显示可用状态、由 AI 协助编排时间，会议开始一刻，会议室亦已自动准备就绪。这正是智能会议室的核心，由香港团队全程研发及支援，属 现代办公空间及设施管理 平台的一部分。
一套会议室管理系统，应该为管理员减省工作，而不是制造额外工序。 ESI-TIK 内置设施团队真正需要的管理功能：
系统亦会自动取消无人出席的预约，把闲置的会议室即时释放回时间表，收回不少企业一直未察觉已经流失的空间资源。
這正是 ESI-TIK 與其他系統的分別。由於預約系統與我們的 AV over IP 控制系统连接后，一个预约不再只是占用日历一格时间。会议室会识别预约者身分，再透过 AI 个人化用户档案 自动还原该主持人惯用的设定：灯光、显示屏、电动窗帘、温度及音响。同事入房后按一键，会议即可开始。想看预约、会议室自动化与集中管理如何互相配合，可观看 ESI-TIK AI 会议室预约、会议室自动化及集中管理示范（粤语）。.
| 一般会议室预约系统 | ESI-TIK 智能工作间平台 |
|---|---|
| 只提供会议室预约 | 会议室、办公桌、访客、设施及职场管理一体化 |
| 需要人手搜寻会议室 | AI 预约助手，可透过 WhatsApp 以自然语句完成预约 |
| 只支援日历整合 | 整合 Teams、Outlook、Zoom、Webex 及 Exchange，并即时同步 |
| 只有简单预约功能 | 审批流程、授权代理预约、批量预约、使用政策 |
| 没有职场自动化 | 一键启动会议，自动控制灯光、显示屏、窗帘、冷气及影音设备 |
| 没有个人化设定 | AI 个人化会议室档案及使用偏好 |
| 报表功能有限 | 使用率分析、空间效益报告、预约趋势、ESG 及能源管理洞察 |
| 没有访客管理 | QR code 访客登记、访客证列印及自动签到 |
| 没有 IoT 整合 | 企业级 IoT 监测及装置管理 |
这是一个让同事即时查看会议室状态并完成预约的平台，同时为管理员提供审批、平面图及使用报表等工具，令会议室资源运用更有效率。
可以。 ESI-TIK AI 预约助手接受任何语言的自然语句指令，会建议合适的会议室，并连同日历邀请一并确认预约。
支援。 ESI-TIK 与 Microsoft Teams、Outlook、Exchange、Zoom、Google Meet 及 Webex 同步，在日历内完成的预约会即时反映在门外预约屏幕及管理仪表板上。
人流感应器会核实实际出席情况，配合无人出席自动取消功能，把已预约但无人使用的会议室释放回即时时间表。
可以。多地点管理让团队在单一平台上预约及管理不同办公室、楼层及大厦的会议室，并按地点分别提供报表。
同事只需以语音或文字（包括 WhatsApp）提出需求，AI 便会按容纳人数、影音设备要求及使用偏好，自动推荐合适的会议室。
当 Teams 或 Zoom 会议开始，ESI-TIK 可自动设定灯光、窗帘、冷气、显示屏及音响系统，真正做到「入房即开会」。
ESI-TIK 会记住个别用户的使用偏好，当该用户主持会议时，自动还原其惯用的会议室设定。
与一般预约工具不同，ESI-TIK 同时支援共享办公桌（Hot Desking）、多地点预约、访客管理、服务申请（餐饮、设备布置等），以及室内导向及路线指示。
平台内置授权代理预约、审批制预约、角色权限管理、无人出席自动取消，以及使用政策与配额设定。
ESI-TIK 的功能不止于编排时间，更延伸至职场数据智能，包括使用率分析、空间效益报告、环境监测、能源自动化，以及碳排放与 ESG 报告。
